Хто з нас не мріяв про те, щоб робочий день пролітав непомітно, а завдання вирішувалося легко та швидко? Багатогодинна робота за комп'ютером призводить до перенапруги очей, шиї та спини. Щоб уникнути цих проблем, необхідно робити регулярні перерви, а також виконувати спеціальні вправи для очей та м'язів шиї. Це допоможе знизити втому та підвищити концентрацію.

Для того, щоб бути продуктивним, необхідно вміти правильно відпочивати. Регулярні перерви допомагають відновити сили, покращити настрій та підвищити ефективність роботи. Але як зробити ці перерви максимально корисними? Якими вони мають бути за тривалістю та як краще їх проводити?

У цій статті ми розповімо про те, як правильно організувати свій робочий день, щоб бути більш продуктивним і менш стомленим. Ви дізнаєтеся, як часто потрібно робити перерви, чим краще займатися під час відпочинку та як вибрати оптимальну тривалість перерви. Ми також розглянемо, як різні види відпочинку впливають на наш фізичний та психологічний стан.

Організація робочого дня для продуктивності та зменшення втоми. Частота та види перерв, оптимальна тривалість. Вплив різних видів відпочинку на фізичний та психологічний стан.

Менше втоми, більше результату: наука про робочі перерви

Складно знайти людину, яка б щодня весь робочий час працювала без перерви. Зазвичай ми регулярно на щось відволікаємося: то на каву, то на розмову з колегами, то - що вже там гріха таїти - на фотографії в соціальній мережі.

Само по собі це не так страшно - постійна робота стомлює, і щоб якось освіжити власне сприйняття, дати поштовх новим думкам, потрібно дозволяти собі невеликі "п'ятихвилинки". Але як їх краще розпланувати? Чи слід, скажімо, робити перерву на каву в першій половині дня чи в другій? І що краще робити: просто пити каву, чи поєднати її з картинками в соціальній мережі, чи спілкуватися з сусідами по офісу?

Психологи з Бейлорського університету пояснюють, як правильно відпочивати на роботі.

Емілі Хантер (Emily Hunter) і Сінді У (Cindy Wu) провели опитування серед службовців у віці 22-67 років на предмет їхніх робочих перерв. Протягом п'яти днів кожен із них мав фіксувати, коли і як він відволікався від роботи, чи була це перерва на обід, чи просто на розмови, чи на те, щоб написати особистий лист, тощо. У дослідженні брали участь 95 осіб, і епізодів відпочинку набралося в підсумку близько 1 000.

Потім робочі перерви за допомогою складного статистичного аналізу зіставили з тим, як люди почувалися. Загалом ефект можна було описати в термінах відновлення психофізіологічних ресурсів - чи був приплив нових сил після відпочинку, чи підвищувалася концентрація і мотивація. Виявилося, що звична схема, коли службовець, не відриваючись, працює весь ранок, щоб у середині дня зробити перерву на обід, не цілком ефективна.

Щільше часу приділено безперервній роботі, тим гірше вдається відновитися "в обід" і тим гірше людина почувається після - у тому сенсі, що концентрація уваги й мотивація в неї виявляються меншими, ніж якби вона пішла на перерву раніше. Іншими словами, не потрібно соромитися відпочивати в першій половині дня.

З іншого боку, неважливо, чим людина займається під час відпочинку, аби це було те, що їй хотілося б робити. Тобто якщо під час перерви вам хочеться не пліткувати з колегами, а, скажімо, привести до ладу офісну шафу або розсортувати документи на робочому столі комп'ютера - абсолютно нетермінова робота, до якої до того ж ніколи не доходять руки, - то ось саме розгрібанням шафи й слід зайнятися. Якщо ж примушувати себе до того, чого робити не хочеться (наприклад, "треба поїсти" або "треба кави випити"), то така перерва в сенсі відновлення сил, мотивації тощо виявиться неефективною.

Щодо тривалості відпочинку, то краще відпочивати кілька разів і потроху, ніж один раз і довго. Образно кажучи, не варто доводити справу до повного виснаження своїх батарейок, щоб потім відновити весь заряд - краще протягом дня потроху поповнювати те, що витрачалося.

Цікаво, що ефект тут проявлявся не тільки в психологічному стані: втома в очах, головний біль і біль у спині відчувалися протягом робочого дня слабкіше, якщо людина робила правильні перерви. Тобто користь тут дійсно комплексна, психофізіологічна. Але, зрозуміло, головне не переборщити: всі перераховані вище рекомендації - спосіб підвищити ефективність роботи, а не виверт для того, щоб виправдати свою лінь.

Автор: Кирило Стасевич